Generalversammlung 2023: Rückblick

Urs Lehmann wurden von "Berni" Schär interessante Antworten zu Swiss Ski, beruflichen Herausforderungen und Privatem entlockt. Am 8. Mai wurde in Sins anlässlich der 121. Generalversammlung des Verbands Aargauischer Gemeindeschreiberinnen und Gemeindeschreiber (AGG) wiederum ein spannendes Programm geboten.

Urs Lehmann, Präsident von Swiss Ski, ehemaliger Abfahrtsweltmeister und erfolgreicher CEO der international tätigen Unternehmung Similasan, diskutierte mit der ebenfalls in der ganzen Schweiz bekannten Radio- und Sportmoderationslegende "Berni" Schär über den Schweizer Wintersport, aktuelle Sportgrössen wie auch über Privates.

Im Rahmen der ordentlichen Traktanden der Versammlung standen am Vormittag Ehrungen, aber auch Schwerpunkte aus dem Geschäftsbericht im Fokus. Dabei wurden besonders die Krisen der Strommangellage, wie auch die aktuelle Situation mit den Kriegswirren in der Ukraine und der damit verbundenen Flüchtlingskrise erwähnt. In diesem Zusammenhang hob Präsident Michael Widmer die gute Zusammenarbeit mit dem Kanton Aargau hervor.

Newsmeldung

 

Neuaufnahme von Mitgliedern

Der Vorstand hat an seiner letzten Sitzung diese Kollegin neu in unseren Verband aufgenommen:

• Stefanie Siegenthaler, Gemeindeschreiber-Stellvertreterin in Menzikern

Der Vorstand heisst das neue Verbandsmitglied herzlich willkommen und freut sich auf eine aktive Teilnahme am Verbandsgeschehen.

Mitgliedermutationen bitte melden

Bitte meldet Stellenwechsel, Pensionierungen, Änderungen bei den Personalien usw. an unseren Kollegen Mike Barth, Gemeindeschreiber in Staufen. Für die Meldungen steht das Online-Formular auf unserer Website zur Verfügung.

 

Gotti-Götti-System

Am 23. Dezember 2022 informierte der Vorstand über das neue Gotti-Götti-System. Ein grosses Dankeschön an die bisher 27 Kolleginnen und Kollegen, die sich für dieses Amt zur Verfügung stellen. Falls du ebenfalls Interesse hast, melde dich bitte bei der Koordinationsperson deines Bezirkes. Weitere Informationen sind auf der Website des Verbands Aargauer Gemeindeschreiberinnen und Gemeindeschreiber zu finden: Link Gott-Götti-System

Herzlichen Dank an alle, die sich für dieses Amt engagieren und damit jungen Kolleginnen und Kollegen oder Quereinsteigern den Einstieg in den Job als Gemeindeschreiberin und Gemeindeschreiber erleichtern.

 

Mustersammlung der Infothek

Reglemente

Die Mustersammlung enthält zu unzähligen Themen verschiedene Beispiele von Beschlüssen. Wir erhalten von unseren Mitgliedern immer wieder neue Unterlagen, die Kolleginnen und Kollegen bei ihrer täglichen Arbeit hilfreich sein können. An dieser Stelle ein herzliches Dankeschön all jenen, die bei der Erarbeitung ihrer (speziellen oder aussergewöhnlichen) Beschlüsse an die Mustersammlung denken.

Gesucht werden auch immer wieder spezielle Reglemente (zuletzt in unserem Kreis ein Fonds-Reglement). Wir möchten gerne die Mustersammlung in diese Richtung öffnen. Bitte sendet uns eure aussergewöhnlichen Reglemente. Wir denken dabei nicht an eine Gemeindeordnung oder die Bau- und Nutzungsordnung (BNO), die in vielen Gemeinden ungefähr gleich sind, und auch nicht an Regelungen, die schon übergeordnet beim Kanton festgehalten sind und wo wir lediglich darauf verweisen würden. Vielmehr geht es um die nicht alltäglichen Erlasse. Bitte schickt eure Vorlagen wie immer per E-Mail an daniel.mueller@endingen.ch. Danke für die Unterstützung!

 

Besuch bei CH Media in Aarau: Rückblick

Am 15., 22. und 23. März 2023 durften insgesamt rund 100 Teilnehmer:innen beim Besuch von CH Media in Aarau begrüsst werden. Da die Gemeindeschreiberinnen und Gemeindeschreiber der Aargauer Gemeinden fast täglich in Kontakt mit der Aargauer Zeitung stehen, hat der Vorstand dies zum Anlass genommen, einen gemeinsamen Netzwerkanlass mit der CH Media zu organisieren. Neben den Verbandsmitgliedern wurden auch die Gemeindeammänner und Gemeindepräsidentinnen eingeladen. Die Führung durch die Redaktionen und die Produktion von Print/Online/TV/Radio dauerte rund 2 ½ Stunden. Im Anschluss an den Rundgang wurde ein Apéro offeriert und die Gelegenheit zum gemeinsamen Austausch rege genutzt. Dabei waren auch Vertreterinnen und Vertreter der jeweiligen Regionalredaktionen der einzelnen Zeitungsbünde anwesend.

 

Fit4Digital (Smart Service Portal)

Public Innovator Event vom 11. Mai 2023 und Arbeiten in den Innovationsgruppen

Das kundenzentrierte Smart Service Portal Aargau läuft bereits seit über einem Jahr. Seit dem "Go-live" am 24. März 2022 wurden rund 14'100 Transaktionen für die Aargauer Bevölkerung ausgeführt und ein Totalbetrag von über 356'000.00 Franken über das Payment-Modul verrechnet.

Anfangs Mai 2023 konnten fünf weitere Services auf dem Smart Service Portal Aargau lanciert werden: "Artikel der Gemeinde bestellen", "Als Ersthundehalter registrieren", "Datensperre beantragen", "Bürgerrechtsnachweis bestellen" und "Namensnachweis bestellen". Total zählt das Smart Service Portal Aargau bereits 25 kommunale Services, von welchen fünf via End-to-End-Verarbeitung direkt über die Gemeindefachlösungen bearbeitet werden können.

Die Umsetzung des neuen Reservationstool ist ebenfalls im vollen Gange. Mit einer First-mover-Gemeinde wird zurzeit an der Ausarbeitung einer optimalen Anleitung für die Umsetzung und das Onboarding gearbeitet. Auch ist der Betrieb der Lösung für den Melde-Service in Arbeit.

Die ersten Innovationsgruppen-Meetings haben in diesem Jahr bereits stattgefunden. Dank unseren Innovationsgruppen können wir auch weiterhin neue Services entwickeln und bestehende stets verbessern. Am letzten PI-Event vom 11. Mai 2023 konnten zudem alle Public Innovators wieder auf den neusten Stand der Arbeiten gebracht werden. Wir freuen uns auf die weiteren Treffen und die wertvollen Inputs.

Medienbruchfreie Services vom Smart Service Portal bis in die Gemeindefachlösung jetzt aktivieren

Das Smart Service Portal wurde mit neuen Services erweitert und eingehende Serviceanfragen, die bis anhin im Gemeinde-Cockpit eingegangen sind, können nun direkt in die Gemeindefachlösung der Anbieter Dialog Verwaltungs-Data AG, Hürlimann Informatik AG, Talus Informatik AG (innosolvcity) und Vemag Computer AG importiert werden.

Neu kann die Aargauer Bevölkerung auch diese Services ausserhalb der Schalteröffnungszeiten End-to-End bestellen und beziehen:

• Hauptwohnsitzbescheinigung
• Leumundszeugnis
• Heimatausweis
• Adressauskunft
• Wahlfähigkeitsausweis

Diese End-to-End-Durchgängigkeit stellt einen Meilenstein in der Erbringung von Dienstleistungen für die Bevölkerung durch die Verwaltung dar und erleichtert insbesondere den Gemeindeverwaltungen die tägliche Arbeit. Geht jetzt auf euren Gemeindesoftware-Anbieter zu, um von dieser Lösung zu profitieren.

Artikel der Gemeinde bestellen

Viele Gemeinden bieten den Einwohnerinnen und Einwohnern ein Sortiment an diversen Artikel, welche das Leben in der Gemeinde vereinfachen oder zum Vergnügen erstanden werden können. Dazu gehören beispielsweise Parkkarten, Chroniken oder diverse Fan-Artikel. Dieses Sortiment kann nun ebenfalls über das Smart Service Portal mit dem Service "Artikel der Gemeinden bestellen" durch die Gemeindeverwaltung angeboten und von der Bevölkerung ausserhalb der Öffnungszeiten bestellt werden.

Paradebeispiel für die erfolgreiche Integration des Tante-Emma-Ladens in das Smart Service Portal ist die Gemeinde Seon, welche sich von ihrem Online-Schalter verabschiedete.

Eine Verlinkung, die Grosses bewirkt

Macht euch selbst und den Nutzerinnen und Nutzer eures Online-Schalters das Leben so einfach wie möglich!

Ganz einfach den Link auswechseln, sodass die Nutzerinnen und Nutzer eures Online-Schalters künftig automatisch aufs Smart Service Portal weitergeleitet werden. So treffen sie immer auf aktualisierte Inhalte – und ihr als Gemeinde habt in dieser Hinsicht künftig nichts mehr zu tun. Also weniger Aufwand. Klingt gut? So funktioniert's:

SO KLAPPT DIE VERLINKUNG

 

Hinweis Solaranlagen

Mit der Revision verschiedener Bundesgesetze ergeben sich Anpassungen im Vollzug bei der Bewilligung von Solaranlagen. Mit Schreiben vom 16. Mai 2023 hat das Departement Bau, Verkehr und Umwelt (BVU), Abteilung Energie, über die neusten Änderungen sowie weiteres Wissenswertes aus dem Bau- und Energiebereich im Kanton Aargau informiert. Wir möchten insbesondere auf diesen Punkt aufmerksam machen:

Ab sofort können Gemeinden zur fachlichen Unterstützung bei der Beurteilung von Solaranlagen im Melde- oder Baubewilligungsverfahren auf eine vom Kanton ins Leben gerufene "Fachgruppe Solaranlagen" zurückgreifen und eine unabhängige und unverbindliche Zweitmeinung einholen. Die Fachgruppe besteht aus Personen von kantonalen Fachstellen wie auch von Gemeindeverbänden. Anfragen können an fg-solaranlagen@ag.ch gerichtet werden.

 

Umfrage Departement Bildung, Kultur und Sport zur Kinder- und Jugendhilfe

Im Zusammenhang mit dem Projekt "Klärung Rechtsgrundlage Kinder- und Jugendhilfe" wird das Departement Bildung, Kultur und Sport (BKS) bei den Gemeinden noch vor den Sommerferien eine Umfrage zu den bestehenden niederschwelligen, ambulanten Angeboten machen. Zu den Hintergründen und weiteren Details verweisen wir auf das Schreiben des BKS vom 27. April [pdf, 69 KB].