News

Newsletter Oktober 2016

Sie lesen den Newsletter des Verbands Aargauer Gemeindeschreiberinnen und Gemeindeschreiber. Wir danken für Ihr Interesse an unserem Verbandsgeschehen.

 

Vernehmlassungen

Der Verbandsvorstand hat an seiner Sitzung vom 27. Oktober 2016 zu diesen Vorlagen Stellung genommen:

Alle Vorlagen können auch nach Ablauf der Vernehmlassungsfrist unter diesem Link eingesehen werden.

 

Neuaufnahme von Mitgliedern

Der Vorstand hat an seiner letzten Sitzung folgende Kollegen neu in unseren Verband aufgenommen:

  • Cornelia Burkard, Gemeindeschreiberin in Rottenschwil
  • Kerstin Kessler, Gemeindeschreiberin-Stellvertreterin in Islisberg
  • Isabella Müller, Gemeindeschreiber-Stellvertreterin in Oberlunkhofen
  • Luca Zanatta, Gemeindeschreiber in Leimbach

Der Vorstand heisst die neuen Verbandsmitglieder herzlich willkommen und freut sich auf eine aktive Teilnahme am Verbandsgeschehen.

Mitgliedermutationen bitte melden

Bitte melden Sie Stellenwechsel, Pensionierungen, Änderungen bei den Personalien usw. an unseren Kollegen Josef Kuratle, Gemeindeschreiber in Sarmenstorf. Für die Meldungen stehen die Formulare Anmeldung als Mitglied und Mutationsmeldung zur Verfügung.

 

Sammelbestellung Abstimmungskuverts

Im Oktober wurde die jährliche Sammelbestellung für Abstimmungskuverts (Zustell- und Antwortkuverts, Stimmzettelkuverts) gestartet. Dabei wurde der Bedarf an Kuverts für vier vorgesehene Urnengänge im Jahr 2017 gemäss den Zahlen der Stimmberechtigten vorgeschlagen. Sollte ein Zusatzbedarf oder eine Mindermenge an solchen Kuverts benötigt werden, nimmt unser Vorstandskollege Raphael Köpfli, c/o Gemeindekanzlei, Vorderdorfstrasse 5, 6042 Dietwil, Tel. 041 789 60 60, raphael.koepfli@dietwil.ch, die geänderte Bestellung gerne bis spätestens am 4. November 2016 entgegen. Eine Rückmeldung ist nicht notwendig, wenn die vorgeschlagene Menge an Kuverts ausgeliefert werden soll. Die Auslieferung erfolgt zwischen dem 12. und 16. Dezember 2016.

Die Stimmzettelkuverts werden von der Staatskanzlei gratis zur Verfügung gestellt. Der Preis für die Zustell- und Antwortkuverts beträgt Fr. 76.50/1'000 Stk. (exkl. MwSt., inkl. Versandkosten). Neu werden diese Kuverts mit zwei Heftklebeverschlüssen mit Abdeckstreifen produziert. Damit müssen die Stimmberechtigten das Kuvert nicht mehr befeuchten, um es verschliessen zu können. Allerdings kann diese Version nicht für die maschinelle Verpackung eingesetzt werden. Den Gemeinden mit maschineller Verpackung wird aber ein darauf abgestimmtes Kuvert geliefert (Verschluss aussen gummiert, Verschluss für Stimmberechtigte mit Haftklebeverschluss und Abdeckstreifen).

 

E-Government

Secure Mail Aargau

Die Verwaltung ist gesetzlich verpflichtet, sensible Daten zu schützen. Diesen Auftrag nimmt sie ernst. Ab sofort steht der Service "Secure Mail Aargau" auch den Gemeinden zur Verfügung. Mitarbeitende der Gemeinden mit Anschluss ans kantonale Kommunikationsnetz KOMKA können "Secure Mail" nach Abschluss eines Nutzungsvertrags ebenfalls als AddIn im Outlook nutzen.

Unterlagen für verschiedene Interessengruppen stehen auf der Website von E-Government Aargau zur Verfügung. Informieren Sie sich dort über den Einsatz von diesem Service und den Nutzungskonditionen.

E-Government Information Aargau

Am 27. September 2016 fand die alljährliche Infoveranstaltung der Fachstelle E-Government Aargau statt. Dieses Jahr stand der Anlass unter dem Motto "E-Government: Die Wende".

Hier geht es zu den Referaten

E-Government Umfrage

Die E-Government-Projektliste der Aargauer Gemeinden wurde an einem Workshop im Oktober 2013 mit gut 50 Gemeindevertretern erarbeitet. Höchste Zeit also, diese Liste zu überarbeiten. Damit möglichst viele Rückmeldungen von Seiten der Aargauer Gemeinden eingehen, hat sich die Fachstelle E-Government Aargau entschieden, eine Online-Umfrage zu erstellen. Die Umfrage konnte von verschiedenen Verwaltungsstellen oder -stufen pro Gemeinde ausgefüllt werden.

Die Umfrage wurde allen 213 Aargauer Gemeinden zugestellt. Sie wurde anfangs 2016 durchgeführt. Die Liste inkl. Rangliste finden Sie in dieser Zusammenstellung.